Как повысить эффективность презентации с помощью транзитивных заголовков

В своей работе мне постоянно приходится делать презентации-доклады для принятия решений менеджерами.

Уже давно удостоверился, что использование транзитивных заголовков позволяет намного эффективнее связывать слайды презентации в единую историю для читателя.

В этой заметке расскажу, что такое транзитивный заголовок, как его писать и когда его стоит использовать.

Транзитивный заголовок сообщает главную мысль слайда

Именно это является его ключевым преимуществом.

Транзитивный заголовок выступает альтернативой назывным заголовкам. Понять разницу между транзитивным заголовком и назывным проще всего на примере:

Назывной заголовок Транзитивный заголовок
Итоги 2019 года В 2019 году компания увеличила выручку на 20%, а прибыль на 30%
Описание продукта Наше решение позволяет компании сэкономить 5% расходов на ТОиР оборудования
Финансовая модель Проект соответствует инвестиционным критериям: IRR = 40%, DPBP = 1,5 года

Назывные заголовки требуют от читателя, чтобы он прочитал весь слайд для идентификации ключевых тезисов

Пример реального слайда-шаблона, который надо изучать, чтобы найти тот или иной инсайт:

Сложный слайд

На изображении показан второй сутевой слайд презентации, и совершенно неясно, что из этого слайда должен вынести читатель.

Ещё один пример. Это слайд с разборами разных ошибок при подготовке презентации:

Сложный слайд в простом

В заголовке слайда сразу указывается, в чем заключается проблема, которая дальше иллюстрируется.

Если прочитать все транзитивные заголовки, то получится готовое резюме презентации

Мы сразу сообщаем читателю, что хотим сказать, а дальше в тексте слайда приводим подтверждение.

Есть вариант, когда внизу слайда пишется вывод. Это лучше, чем отсутствие какого-либо вывода на слайде, но заставляет читателя постоянно бегать глазами. Также логический порядок “тезис >> подтверждение” меняется на обратный.

Иногда такой вариант заложен в корпоративном шаблоне. Например, вариант с “зелёными выводами внизу” принят в компаниях АФК “Система”.

Композиция слайда АФК "Система"

Лучше переносить выводы в заголовок и делать их транзитивными.

Хороший заголовок должен быть чётким и коротким

Общие правила:

Следование этим правилам сделает заголовок максимально лёгким для восприятия.

Иногда принципиально важно соответствовать заданной структуре с назывными заголовками, но далеко не всегда

Примеры:

Если вам прислали шаблон с уже проставленными заголовками, то это совсем не значит, что заголовки нельзя изменять

Нередко эти заголовки - это просто описание структуры чтобы сориентировать докладчика.

PS. Еще полезно прочитать о преимуществах транзитивных заголовках в текстах от профессионального редактора.

Категории: BusinessPowerpoint

© 2016–2019 Creative Commons BY-NC-ND 4.0
Powered by Hugo & GitLab

comments powered by Disqus