Продолжаем цикл заметок о разных надстройках и утилитах, облегчающих взаимодействие с PowerPoint. В этот раз на повестке дня – Efficient Elements.

Efficient Elements

В отличие от think-cell из прошлого обзора, разработчики позиционируют свой продукт не как «инструмент для графиков», а как набор общих полезных функций.

После установки в PowerPoint добавляются:

• Кнопка с системными меню во вкладку «Файл»
• Отдельная вкладка с часто используемыми командами стандартного PowerPoint
• Вертикальная панель с добавляемыми функциями самого Efficient Elements

Наиболее интересные функции:

• Проверка формата презентации. Можно задать основные форматы для фигур, текста, графиков в презентации и в полуавтоматическом или полностью автоматическом режиме видеть отклонения от заданного формата и приводить все в соответствие.
• Вставка повестки совещания, которую можно использовать как автоматически синхронизируемое оглавление.
• Вставка географических карт с удобной возможностью редактирования параметров регионов через Excel. Это оказалось очень удобно, так как позволяет выстроить механизм автоматической раскраски через «Условное форматирование» из Excel и связать конечное представление с исходными данными. К сожалению нет карты России, а карты регионов мира, где Россия присутсвует, не всегда актуальны.
• Набор функций с дополнительными опциями выравнивания и подгона размеров. В целом они достаточно просты и заурядны, но можно выделить функцию «Align in Matrix», реализацию которой редко можно встретить. «Align in Matrix» позволяет распределить выбранное количество фигур в упорядоченную матрицу, например, расположить 9 текстовых блоков в виде матрицы 3х3. Размерности и порядок расположения можно корректировать.
• Панель с шорткатами для цветового оформления фигур и текста. Немного неудобно, что ее нельзя полностью настроить под себя. В качестве цветов берутся цвета текущей темы презентации.
• Есть большая библиотека компонентов, в которую среди прочего входят:
• Макеты компоновки информации на слайдах (процессы, таблицы, и прочее)
• Кастомные фигуры
• Подборка иконок
• Коллекция флагов
• Из более мелких функций:
• Готовые фигуры с удобными панелями управления: шары Харви, светофор, рейтинг из звездочек, термометр
• Разделение и объединение текстовых блоков
• Выравнивание углов наклона стрелочных блоков, которые используются для визуализации процессов или value chain

Если делать полную ставку на этот продукт, то можно даже заказать у разработчиков кастомизацию надстройки под себя.

Лицензия Efficient Elements стоит 165 долларов США в год. Как у think-cell, есть бесплатная лицензия для образовательных и некоммерческих учреждений. Отличается механизм дистрибуции, если для think-cell необходимо получать ключ через, например, университет, то ключ для Efficient Elements можно получить самому, достаточно иметь почту на «университетском» домене.

Недостатки или что могло бы быть лучше

На самом деле особо придраться не к чему. Из существенного:

• В случае с географическими картами представлен достаточно скудный выбор карт и отсутствует карта России.

Резюме

Полезных и интересных функций в надстройке много. Каких-либо дополнительных проблем надстройка не привносит, что тоже хорошо.

Однако уникальные функции и те, без которых действительно сложно обойтись, можно пересчитать по пальцам. Тем более многие функции уже реализованы в других продуктах (в том числе в бесплатных) или могут быть сделаны самостоятельно.